Las mejores aplicaciones gratuitas de hojas de tiempo para empleados
Las hojas de ruta están por todas partes. Son una parte inseparable del trabajo de todos. Hay que rellenarlas o aprobarlas. Sea cual sea el lado en el que se encuentre, es difícil hacer un seguimiento preciso de las horas de trabajo sin la herramienta de hoja de horas adecuada.
Para ayudarle a gestionar mejor su tiempo, hemos preparado una breve guía sobre las mejores aplicaciones de hojas de tiempo para empleados.
¿Por qué utilizar aplicaciones de control de tiempo?
Por qué la gente se preocupa tanto por las hojas de tiempo? ¿Por qué su jefe está tan obsesionado con ellas? Y, ¿por qué deberías utilizar una app dedicada a las hojas de tiempo?
Porque es difícil gestionar cualquier negocio sin hojas de horas. Ayudan a supervisar el compromiso de los empleados (¡no, no para espiarlos!), hacer su trabajo diario más eficiente y fluido .
La aplicación de hoja de horas de los empleados también ayuda a realizar fácilmente un seguimiento de las horas dedicadas a determinados proyectos, a asignar adecuadamente el presupuesto y los recursos, y a asegurarse de que todos los números cuadran. Es una solución conveniente para las empresas de cualquier tipo.
Además, hay muchos beneficios al usar la aplicación de hoja de horas de los empleados:
- Aumento de la productividad ; los empleados pueden centrarse en su trabajo en lugar de rellenar manualmente cada entrada de tiempo en una hoja de cálculo. Lea por qué debería dejar de usar una hoja de cálculo de seguimiento del tiempo.
- Menos errores las aplicaciones de hojas de tiempo de hoy en día rastrean e informan automáticamente del tiempo invertido en todas las actividades (incluyendo el uso de aplicaciones y sitios web) para que pueda estar seguro de que todos los datos son precisos
- Transparencia ; todos los proyectos, tareas, información y números se almacenan directamente en la aplicación. Ayuda a mantener las cosas claras y fácilmente accesibles
- Sistema unificado para organizar el trabajo ; muchas aplicaciones vienen con numerosas funciones avanzadas que permiten crear un sistema centralizado de gestión empresarial .
- Procesamiento de nóminas fluido – cuando utiliza el sistema de hojas de tiempo, puede ahorrar mucho tiempo en las nóminas. Sus empleados pueden informar y registrar fácilmente las horas, hacer un seguimiento de las tarifas por hora, los gastos, las horas extras, y más
- Integraciones – los complementos facilitan aún más la gestión del negocio a través de múltiples plataformas y dispositivos
Las tarjetas de tiempo en papel se han convertido en una cosa del pasado. Si en el mundo actual no utilizas una aplicación de control horario, te quedarás atrás. Sin el software adecuado, su empresa se hundirá en el papeleo.
¿Cuál es la mejor aplicación de control horario?
Las aplicaciones para las hojas de tiempo pueden caer en dos categorías, simple y con todas las funciones . Esta última puede utilizarse para algo más que la gestión del tiempo, por ejemplo, como un sistema avanzado de seguimiento del tiempo, software de gestión de proyectos y tareas, o software de contabilidad. Así que no siempre es fácil encontrar la herramienta adecuada.
Consulte nuestras recomendaciones y elija la mejor aplicación para hojas de tiempo que corresponda exactamente a las necesidades de su negocio! (Todas disponibles también en dispositivos móviles – Android e iOS).
Utilícelas con su planificador o plantillas de calendario para organizar perfectamente cada día y semana!
1. TimeCamp
Lo mejor para: seguimiento del tiempo automático y fácil de usar con hojas de tiempo e informes gratuitos
TimeCamp es una robusta aplicación de seguimiento del tiempo que ahora es totalmente gratuita para usuarios ilimitados. Sus prácticas características pueden ayudar o incluso eliminar por completo el monótono papeleo. El software automatiza y optimiza el flujo de trabajo .
Usar TimeCamp como aplicación de hoja de horas es mucho más eficaz y fácil que introducir la información manualmente. Hay aprobaciones, la capacidad de editar las entradas, un reloj de tiempo con un temporizador de inicio/parada, y amplios datos de la hoja de horas.
El rastreador de tiempo automático registra todas las actividades para que pueda centrarse en sus funciones, en lugar de arreglar los problemas con las hojas de cálculo y hacer el papeleo.
Características principales:
- Totalmente automático, la aplicación de escritorio funciona en segundo plano
- Además, no tienes que cambiar entre diferentes apps o tareas, TimeCamp lo detecta todo.
- La función de seguimiento del tiempo basada en horas facturables o no facturables facilita la estimación precisa de los costes de un proyecto para los empleados por horas
- Gracias a informes detallados pero fáciles de usar, sus empleados pueden ver cuánto de su tiempo se dedicó a actividades productivas e improductivas
- Puede convertir fácilmente los informes y exportarlos a archivos Excel, PDF, CSV, o a Google Spreadsheet
- La función de hoja de horas gráfica le da la posibilidad de ver claramente el progreso del proyecto en una semana
- Capacidad de crear proyectos y tareas, subtareas, y añadir etiquetas
- Recordatorios automáticos y detección de tiempos muertos
- Seguimiento del tiempo y los costes del proyecto
- Puede hacer un seguimiento del tiempo con respecto a las estimaciones, hacer un seguimiento de las pausas, las horas extras y los gastos
- Una extens lista de integraciones facilita la conexión con otras herramientas
- Función de seguimiento por GPS
- Plan gratuito para usuarios ilimitados
⇒ Disponible como aplicación móvil (Android, iOS), de escritorio (Mac, Windows, Linux), aplicación web. TimeCamp es un software de hoja de horas gratuito.
Deje de perder tiempo con las hojas de tiempo manuales. Pruebe TimeCamp!
2. Cosecha
Mejor para: hojas de tiempo sencillas en línea con presupuesto
Harvest es una sencilla herramienta de seguimiento del tiempo, facturación en línea y generación de informes. Simplifica las hojas de tiempo de los empleados y la facturación. Es fácil de usar con una interfaz amigable.
Tiene las características más necesarias que una buena herramienta para las hojas de tiempo debe tener. Sigue el tiempo y los gastos para darle información sobre todos los datos cruciales. Usted puede acceder fácilmente a toda la información sobre el rendimiento de su equipo, el progreso de los proyectos, el tiempo y el presupuesto gastado en diferentes proyectos.
Una vez que todos los datos son rastreados, se obtienen informes comprensibles que pueden servir como una hoja de tiempo perfecta y detallada. Puede exportarlos a Excel o CSV. Es una aplicación adecuada para usuarios no exigentes.
⇒ Disponible como una aplicación de hoja de horas móvil (iOS, Android), de escritorio (Windows, Mac), rastreador de tiempo web
Precios: Harvest es gratuito para un usuario con 2 proyectos. El plan Pro es de 12 dólares por puesto al mes con usuarios y proyectos ilimitados. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días con todas las características.
3. Zoho Projects
Lo mejor para: tener un centro de gestión de proyectos con todos los proyectos y hojas de tiempo en un solo lugar
Zoho Projects es una potente herramienta para gestionar el tiempo de los empleados. Con esta aplicación, puedes crear fantásticas hojas de tiempo. Tiene la capacidad de gestionar hitos, listas de tareas y proyectos, tareas, subtareas, tareas recurrentes y dependencias.
Este software de hoja de horas también te da la posibilidad de colaborar con tu equipo para conectarse y crear un flujo de trabajo perfecto .
Es una gran aplicación de hoja de horas para las personas que les gusta tener información detallada sobre el total de horas de los empleados para analizar rápidamente el progreso de la empresa, la situación financiera, o las etapas de los proyectos.
⇒ Disponible como una aplicación web, y aplicación móvil de hoja de horas (Android, iOS)
Precios: Hay disponible una prueba gratuita de 10 días; un plan gratuito para 3 usuarios. Los precios comienzan en €5 por usuario/mes.
4. Homebase
Mejor para: empleados externos y remotos
Homebase es un software de programación de empleados con amplias características. Es adecuado para la supervisión de equipos ya que combina funcionalidades de RRHH y de gestión de proyectos.
Homebase le permite seguir las horas de trabajo, los descansos y las horas extras de su personal para calcular fácilmente la nómina . Identifica automáticamente los descansos o las salidas del reloj perdidas para que pueda corregirlas fácilmente. La aplicación mantiene registros de todas sus hojas de tiempo, incluyendo el historial de ediciones.
⇒ Disponible para la web y como aplicación móvil de hojas de horas (iOS, Android)
Precios: La versión gratuita está disponible para un usuario. Los precios comienzan en 19,95 dólares por usuario/mes.
5. ClickTime
Mejor para: registrar el tiempo de trabajo en las hojas de tiempo online
ClickTime es un software de seguimiento del tiempo basado en la nube que le permite rastrear, gestionar e informar sobre el tiempo de los empleados. Las sencillas hojas de tiempo y los potentes informes reducen los costes y mejoran el rendimiento. En las hojas de cálculo en línea de la herramienta, puede ver todos los datos sin necesidad de almacenarlos en su ordenador o en un armario. Es una gran alternativa a las tradicionales hojas de horas en papel . Puede ser su primera aplicación de hoja de horas; pruébela.
En la aplicación de hoja de horas ClickTime puede hacer un seguimiento de las horas de trabajo en su teléfono o portátil, aprobar rápidamente las horas de los empleados, o mirar en los tableros e informes para gestionar fácilmente los presupuestos y planificar el tiempo de los empleados desde cualquier lugar. También es una buena herramienta de gestión de equipos.
ClickTime es una gran herramienta para las empresas y los profesionales que necesitan una aplicación de hoja de horas completa . También ofrece plantillas de calendarios de hojas de tiempo si necesita un complemento del software.
⇒ Disponible como un rastreador de tiempo en la nube y una aplicación móvil (Android, iOS)
Precios: ClickTime sólo ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes comienzan en 9 dólares por usuario y mes.
6. Tick
Mejor para: un seguimiento del tiempo ligero con hojas de tiempo sencillas
Tick es un software de seguimiento del tiempo simple y automatizado que es perfecto para aquellos que no’tienen grandes necesidades en cuanto a características extra tan específicas de la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo . Tick realiza un seguimiento automático del tiempo para determinadas tareas y ofrece una visión de cuánto tiempo se dedica a las actividades en un sencillo informe. Más tarde, puedes acceder a todos los datos para revisarlos en hojas de tiempo .
Es una aplicación cómoda accesible desde cualquier lugar. Tiene la opción de seguimiento de presupuestos de proyectos y tiene informes transparentes . La garrapata puede estar a favor de aquellos que necesitan una aplicación básica de hoja de horas de los empleados que permite crear automáticamente la nómina de los empleados.
⇒ Disponible como una aplicación móvil (Android, iOS), aplicación web, aplicación de seguimiento del tiempo para Mac, Apple Watch, extensión de Chrome
Precios: Tick es gratuito durante 30 días. Los precios comienzan en 19 dólares al mes.
7. Hubstaff
Lo mejor para: Seguimiento del GPS con informes en línea y hojas de tiempo
Las características de Hubstaff ayudan a gestionar el equipo, el flujo de trabajo y a mejorar la eficiencia. Con Hubstaff puede ver quién’se retrasa en el trabajo y cuánto dinero y tiempo está gastando en él. El software es especialmente útil en administración de equipos a distancia y tiene la función de seguimiento de capturas de pantalla con tasas de actividad .
También ayuda a mantener un control sobre el calendario del equipo facturas, pagos. Todos los informes son automáticos.
Hubstaff es un rastreador avanzado de horas de los empleados con muchas características útiles
Seguimiento por GPS
con geofencing, control de productividad, nóminas, informes automáticos, programación del equipo, y registro de horas facturables
Ayuda a realizar un seguimiento de los empleados por hora.
⇒ Disponible como una aplicación de escritorio (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), aplicación móvil (Android, iOS), extensión de Chrome
Precios: Hubstaff es gratuito para un solo usuario. Los precios comienzan en 7 dólares por usuario / mes.
8. Timesheets.com
Mejor para: gestionar el equipo con las clásicas hojas de tiempo
Las hojas de tiempo le permiten observar el progreso del trabajo de las personas y el flujo de trabajo. La herramienta tiene muchas otras características útiles. Las personas pueden hacer un seguimiento de su tiempo y personalizar la configuración según sus necesidades, puedes administrar las licencias, mantener toda la información en un solo lugar y acceder a la herramienta desde dispositivos móviles.
Es una solución de hojas de tiempo adecuada para las personas que buscan una manera fácil de supervisar el trabajo de los empleados y hacer un seguimiento de todos sus proyectos. Al mismo tiempo, es una solución avanzada con potentes características de informes – los documentos de los empleados se almacenan en un solo lugar con la suite de recursos humanos, puede hacer cálculos de nómina y tiempo facturable, e informar de las horas extras. El sistema de gestión de permisos gestiona las solicitudes de los empleados, las aprobaciones de los supervisores y los cálculos de acumulación.
También es posible hacer un seguimiento de los gastos y el kilometraje desde cualquier lugar e incluso cargar los recibos desde el teléfono. Hay una prueba gratuita disponible para que pueda probar Timesheets.
⇒ Disponible como aplicación móvil y como aplicación web
Precios: Timesheets es gratuita para un solo usuario. La versión Estándar es de 4,50 dólares por usuario y Nonprofit – 3,60 dólares.
9. Clockify
Lo mejor para: Hojas de horas de empleados online y gratuitas
Clockify es un software gratuito de hojas de tiempo para empleados con las características de seguimiento del tiempo, informes y gestión simplificada de tareas. Te permite añadir todos los usuarios que quieras en la versión gratuita . Con esta herramienta, puedes ver cuántas horas dedicas tú y los empleados al trabajo y qué es lo que más tiempo les ocupa.
La herramienta hace un seguimiento del tiempo, crea un resumen de su trabajo y le ayuda a gestionar todas las tareas. Debido a su simplicidad y a que se centra únicamente en el seguimiento del tiempo, es la mejor solución para empresas, autónomos o startups que buscan un completo software gratuito de hoja de horas para empleados. Además, en la prueba gratuita tienes acceso a todas las funciones extra.
⇒ Disponible como una extensión para el navegador (Chrome, Firefox), aplicación para Windows, Mac, Linux, y como una aplicación móvil
Precios: Clockify está disponible en un plan freemium, pero para obtener funciones más amplias es necesario suscribirse.
10. Replicon
Lo mejor para: análisis en profundidad y plantillas de calendario para las hojas de tiempo
Replicon es un extenso sistema que le permite controlar fácilmente las actividades de sus empleados. Si está buscando una solución con todas las funciones pero sin complicaciones, Replicon será la herramienta adecuada. Es un gran sistema de hoja de horas y aplicación de seguimiento del tiempo para las grandes empresas con PMs o líderes que manejan equipos considerables o incluso remotos.
Replicon le permite gestionar el tiempo global y la asistencia de los empleados, el tiempo libre, el pago bruto, el cumplimiento de los salarios y las horas, el seguimiento de las tasas facturables para los empleados por hora, la facturación a los clientes, o el reconocimiento de ingresos. El software hace posible gestionar el tiempo y los proyectos basados en la localización (seguimiento GPS) para que pueda escalar y configurar las tareas con mayor precisión.
Puedes ajustar Replicon para crear una app de seguimiento del tiempo perfectamente adaptada a tus necesidades.
⇒ Disponible como una app de hoja de tiempo online, app de seguimiento de tiempo móvil (Android, iOS)
Precios varía según los productos y módulos.
11. BeeBole
Mejor para: gestionar el equipo y las hojas con los datos de la hoja de horas
BeeBole es una aplicación de hoja de tiempo que le permite mantener todas las cosas juntas en un solo lugar. Es una hoja de tiempos en sí misma . Con esta herramienta, puedes sustituir la documentación en papel por hojas de cálculo online.
Principales características:
- Puede realizar un seguimiento del tiempo diario, en formato semanal, mensual y en tiempo real
- Integre su hoja de horas con el software de ERP y facturación, y G Suite
- Puede crear un panel de control personalizable y generar informes de los empleados sobre el tiempo, la asistencia, el presupuesto, las horas facturables, el margen y los beneficios, y imprimirlos, exportarlos, auditarlos para comprobar la responsabilidad de los equipos
- Puede hacer un seguimiento del total de horas extras de los empleados
⇒ Disponible como sistema de hoja de horas online y aplicaciones móviles
Precios: 5,99 euros; por persona/mes.
12. Scoro
Mejor para: gestión de negocios con actualizaciones en tiempo real
Scoro es una de esas herramientas en las que se puede trabajar a muchos niveles – seguimiento de las horas de trabajo, gestión de hojas de tiempo, asignaciones, equipos, finanzas y flujo de trabajo. Si está buscando una solución que le permita incorporar todos los aspectos de la gestión del trabajo en un solo lugar, Scoro es la herramienta perfecta.
No sólo podrás ver las horas de tus empleados en un formato en la nube, sino también el progreso de todas las asignaciones, el nivel de productividad de las personas, las fechas importantes, el presupuesto, etc.
Es una gran herramienta porque funciona también como su reportero personal sobre el estado de la empresa y como un centro de gestión de proyectos.
⇒ Disponible para móvil, como aplicación web
Precios: Scoro es una solución cara (el precio empieza en 28 dólares/por usuario/mes) por lo que es mejor probarla antes de comprarla. Scoro ofrece una prueba gratuita de 14 días.
13. Journyx
Lo mejor para: Hojas de tiempo online con gestión de gastos
Journyx es la mejor solución para las hojas de tiempo en línea. Se dedica a la gestión del tiempo y los gastos. Le permite controlar el tiempo trabajado y el tiempo libre, el seguimiento del tiempo, el uso de los recursos a través del proyecto y las actividades no relacionadas con el proyecto, y revisar los horarios.
Journyx también tiene la función de contabilidad para el tiempo y los gastos facturables y no facturables.
Es una gran herramienta para automatizar el proceso de creación y aprobación de hojas de tiempo pero también para gestionar el flujo de trabajo.
⇒ Disponible como aplicación web y para dispositivos móviles (Android, iOS)
Precios: Comienza en 5 dólares usuario/mes.
14. ProofHub
Lo mejor para: la colaboración en equipo y el seguimiento del trabajo
ProofHub es un software de gestión de proyectos y colaboración en equipo con útiles funciones de seguimiento del tiempo. Para los equipos y las empresas que buscan una solución todo en uno para planificar sus tareas y proyectos, colaborar de forma remota y realizar un seguimiento del tiempo, ProofHub puede ser una solución adecuada.
Permite realizar un seguimiento del tiempo con su sencillo, contador de tiempo automático fácil de usar . También puedes introducir los datos de tiempo manualmente. Todos sus datos se almacenan en hermosas hojas de tiempo, que puede descargar o exportar fácilmente para fines de facturación.
Incluso tienes informes de tiempo para echar un vistazo rápido a cómo todos los miembros de tu equipo están utilizando su tiempo. ProofHub es una gran solución para los equipos que buscan no sólo hacer un seguimiento de su tiempo y la productividad, pero también quieren permanecer en el control final de sus proyectos, tareas y comunicaciones.
⇒ Disponible como aplicación de escritorio, web y para dispositivos móviles (Android, iOS)
Precios: Comienza en 50 dólares al mes.
¿Utilizas la aplicación de hoja de horas para empleados?
Con la aplicación de hoja de horas adecuada, las empresas pueden aumentar el rendimiento, ahorrar tiempo y dinero, y manejar mejor los proyectos y las tareas.
¿Qué opinas del software de hojas de tiempo para empleados? Los utilizas en tu empresa para ayudar a los empleados en su trabajo? Si es así, ¿qué características te parecen más útiles y cuáles crees que son innecesarias?
Hazlo saber en la sección de comentarios. Nos encantaría conocer tu opinión