Cómo arreglar Hojas de cálculo de Google lentas y atascadas al cargar
Hojas de cálculo de Google nos ha facilitado la vida de muchas maneras diferentes y únicas. Desde llevar un registro de sus gastos personales hasta crear una pieza de trabajo colaborativa, Google Sheets ha tenido una gran influencia. Pero, después de usar Google Sheet durante un período de tiempo prolongado o si una hoja en particular está procesando una gran cantidad de datos, es posible que sienta que Google Sheet responde mucho menos o se retrasa. En este artículo, vamos a discutir 10 formas muy fáciles de acelerar la lenta Google Sheet.
Soluciones alternativas –
1. Cierre el navegador. Luego, reinicie el navegador. Abra la Hoja de Google y verifique si esto funciona.
2. Elimine el contenido de la celda y luego copie y pegue el contenido de la celda desde una celda superior o inferior. Esto es cuando tienes una columna donde cada celda está calculando un valor para ti. Puede copiar y pegar el valor de la celda de arriba, y cualquier valor de referencia se ajustará automáticamente.
Si eso no funciona, estás en el arroyo sin problemas de remo.
Tabla de contenido
- Solución 1: borrar datos de navegación
- Solución 2: elimine las columnas no utilizadas
- Solución 3: elimine las filas no utilizadas
- Solución 4: evite los métodos de cambio de cálculo
- Solución 5: use un rango limitado en las celdas
- Solución 6: use el formato condicional solo en el momento de la necesidad
- Solución 7: evite el uso de funciones volátiles
- Solución 8: use referencias más cercanas / más estrechas
- Solución 9: use el comando = IF ()
- Arreglo 10: divide grandes hojas de Google
Solución 1: borrar datos de navegación
El caché voluminoso del navegador es una de las razones detrás de este problema.
1. Abierto Google Chrome .
2. En el Google Chrome pantalla, simplemente toque en el tres puntos menú en la esquina superior derecha y haga clic en Ayuda .
3. A continuación, haga clic en Eliminar datos de navegación .
3. Aquí, tienes que expandir la opción desplegable ‘ Intervalo de tiempo: ‘.
4. Seleccione Todo el tiempo de la lista desplegable.
5. A continuación, controlar los Historial de navegación , y luego Cookies y otros datos del sitio y finalmente marque la casilla junto a la Imágenes y archivos en caché opción.
6. Luego, haga clic en el Borrar datos para borrar el caché de los sitios web.
Espera un momento. Luego siga estos pasos para deshabilitar las extensiones.
1. Abra Google Chrome en su computadora.
2. Luego, haga clic en el menú de tres barras en la esquina derecha y haga clic en el Más
herramientas> . A continuación, haga clic en el Extensiones .
3. Ahora, verá la lista de extensiones instaladas en Google Chrome.
4. Simplemente cambie todas las extensiones a Apagado . Asegúrese de que todas las extensiones estén deshabilitadas.
(Además, puede 'Eliminar' fácilmente estas extensiones, haciendo clic en Eliminar .)
Luego, abre Google Sheet en tu computadora y verifica la velocidad de carga.
Solución 2: elimine las columnas no utilizadas
Las Hojas de cálculo de Google contienen una gran cantidad de celdas de forma predeterminada. Esto puede hacer que sea voluminoso y lento de usar.
1. Abra la Hoja de Google en su computadora.
2. Haga clic en la primera fila en blanco de la lista y luego, seleccione todas las columnas (o filas) no utilizadas hasta el borde de la hoja de cálculo de Google.
3. Luego, haga clic derecho en las columnas seleccionadas y haga clic en Eliminar columna D-Z .
(Ejemplo: está utilizando solo la columna A , B , y C en la Hoja de Google.
Entonces, puede eliminar todas las filas adicionales * (de la columna D para CON ) de la hoja. )
Una vez que haya terminado, consulte la Hoja de Google. Intenta desplazarte hacia abajo y comprobar la velocidad. Esto debería acelerar significativamente el tiempo de carga.
Solución 3: elimine las filas no utilizadas
Elimine las filas no utilizadas de su Hoja de Google.
1. Abra la Hoja de Google en su computadora.
2. Aquí, desplácese hacia abajo y haga clic en la primera fila que está en blanco y desplácese hacia abajo hasta 1000 para seleccionar todas las filas en blanco a la vez.
3. Luego, haga clic derecho en las filas seleccionadas y haga clic en Eliminar filas 140-1000 .
(Suponga que está usando las filas 1-140. Por lo tanto, puede eliminar el resto de las filas abundantes de la hoja que no está usando).
Después de eliminar las hojas, verifique si la velocidad en la hoja de Google. Debería mejorar un poco.
Solución 4: evite los métodos de cambio de cálculo
El encadenamiento de cálculos se usa ampliamente, pero puede aumentar una gran cantidad de recursos del sistema en el proceso. Entonces, convierta fórmulas a valores estáticos.
1. Abra la Hoja de Google.
2. Luego, seleccione todas las celdas donde las cadenas de cálculo están en uso y haga clic en Dupdo para copiar los datos en ellos.
3. Después de eso, haga clic derecho en las celdas seleccionadas y elija el Pegado especial> .
4. Finalmente, haga clic en el Pegar solo valores .
Esto sustituirá las fórmulas de celda seleccionadas con los valores estáticos. La hoja de Google no utilizará los recursos para calcular todas y cada una de las celdas en este proceso y será más rápida de cargar y operar.
Solución 5: use un rango limitado en las celdas
Si está utilizando un rango ilimitado o alto en las fórmulas de la Hoja de cálculo de Google, consumirá más recursos de lo habitual y ralentizará la hoja.
Aquí hay algunos consejos que puede seguir:
1. Trate de ser específico sobre las filas/columnas que está usando en lugar de usar la columna completa. Este pequeño ajuste reduce significativamente el proceso.
Ejemplo –
Suponga que tiene 2000 entradas de datos en la columna B. Entonces, en lugar de usar el rango en toda la columna B , puede especificar el rango específico.
Me gusta si desea realizar una operación para un rango en particular: escriba B1-B2000 en lugar de CAMA Y DESAYUNO .
2. Trate de usar fórmulas integradas en lugar de crear grandes cadenas de fórmulas.
Ejemplo –
El tiempo de procesamiento de =PROMEDIO(A1:A100 ) es mucho más rápido que = SUMA (A1: A100) / 100 ).
Solución 6: use el formato condicional solo en el momento de la necesidad
El formato condicional es una gran herramienta para mostrar o presentar la hoja para una mejor representatividad. Pero, al mismo tiempo, consume un gran recurso para un proceso continuo de entrada de datos.
Le sugerimos que cree una copia de la hoja de cálculo original en la que está trabajando. Luego, continúe para eliminar el formato condicional.
1. Al principio, seleccione la fila o columna particular que tiene formato condicional.
2. Luego, haga clic derecho en las filas/columnas seleccionadas, y luego haga clic en Formato condicional .
3. En el panel de la derecha, notará la lista de formato condicional que ha establecido para las celdas particulares.
4. Simplemente haga clic en el mil iconos al lado del formato condicional para eliminar el mismo.
Esto desactivará el formato condicional y aumentará la velocidad de funcionamiento de toda la Hoja de cálculo de Google.
Solución 7: evite el uso de funciones volátiles
Las funciones volátiles son aquellas funciones que recalculan todos los valores de las celdas asociadas al proceso cada vez que se produce un cambio de un determinado valor en la Hoja de Google.
Le sugerimos que se abstenga de usar estas funciones particulares en la hoja de Google si no es necesario:
un. AHORA
B. HOY DIA
C. RAND
es decir. BORDE ENTRE
Si está utilizando alguna de estas funciones en la hoja, Google Sheet se ralentizará considerablemente, especialmente si está trabajando con una gran cantidad de datos en la hoja.
Además, si utiliza estas funciones volátiles junto con el formato condicional, ralentizará la hoja de cálculo de Google más de lo habitual.
Solución 8: use referencias más cercanas / más estrechas
Hacer referencia a otros libros de trabajo de su Hoja de Google actual es una función muy útil. Pero usar muchas referencias puede disminuir el tiempo de carga de la Hoja de Google. Puede aliviar este problema haciendo referencia al libro de trabajo que está cerca de la hoja, en lugar de hacer referencia a un libro de trabajo que está más lejos.
Si desea hacer referencia al libro de trabajo que está lejos, en su lugar puede copiar pegar los datos del libro de trabajo a un libro de trabajo más cercano y luego referenciarlo desde allí.
Solución 9: use el comando = IF ()
Si el comando es muy útil para evitar el uso de fórmulas complejas una y otra vez, eso puede acumular una gran cantidad de recursos y ralentizar el funcionamiento de la hoja de Google.
La sintaxis de la =Si() El comando es así:
|_+_|=Si() El comando puede perder una gran cantidad de gastos generales en los recursos si está utilizando para calcular datos de otro libro de trabajo en su Hoja de cálculo de Google. Usarlo en la misma hoja puede no ser útil en absoluto.
Arreglo 10: divide grandes hojas de Google
Incluso después de aplicar todas estas correcciones, si la hoja de Google todavía se ralentiza mucho, entonces debe dividir la hoja de datos masiva en dos o más partes. Esto permitirá que la hoja procese menos datos en una sola hoja.
Seguir estos sencillos consejos debería hacer que Google Sheet sea mucho más rápido.