Use las características de Excel AutoRecover y AutoBackup para proteger los datos
Cómo utilizar las funciones de recuperación automática y copia de seguridad automática de Excel para proteger los datos: - Tienes un informe importante que entregar al día siguiente y tú, con mucho esfuerzo, has conseguido llevarlo hasta el final a la perfección. Te detienes un segundo antes de guardar el archivo para admirar tu trabajo y Excel te engaña cerrándose de repente. Entras en pánico y relanzas Excel solo para descubrir que todo su arduo trabajo se fue hace mucho tiempo. ¿Necesito explicar cómo eso lo haría sentir a uno? ¡Sigue leyendo para que esto no te pase nunca!
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La característica de Autorrecuperación es una de las características más fuertes de Microsoft Excel que guarda su documento en una ubicación temporal después de un intervalo de tiempo fijo. La función Autorrecuperación está activada de forma predeterminada.
PASO 1
- Para ver o cambiar la configuración relacionada con Autorrecuperación, haga clic en Expediente pestaña en la parte superior. Luego haga clic en el Opciones .
PASO 2
- Una nueva ventana llamada Opciones de Excel se abre. Desde el panel de la ventana izquierda, busque y haga clic en la pestaña que dice Salvar . En el panel derecho de la ventana, busque una casilla de verificación que diga Guardar la opción Autorrecuperación cada — minutos . Aquí, usando las flechas hacia arriba y hacia abajo, puede establecer un intervalo de tiempo preferido. Si elige 2 minutos, sus documentos se guardarán automáticamente en la ubicación del archivo de Autorrecuperación que aparece justo debajo de la configuración de duración cada 2 minutos. Debe tener en cuenta que para que funcione la función Autorrecuperación, Excel debe estar inactivo durante al menos 30 segundos.
PASO 3
- Para ver cómo se puede utilizar esta característica, consideremos una hoja de Excel de ejemplo. Agregue algunos datos y espere 2 minutos, la duración que hemos establecido, para que la función Autorrecuperación entre en juego.
ETAPA 4
- Ahora agregue algunos otros datos a la hoja.
PASO 5
- Veamos si esta información se puede recuperar en el caso de una falla inesperada desde el lado de Excel. Para eso, simplemente abra el administrador de tareas y elimine la tarea como se muestra en la captura de pantalla.
PASO 6
- Lanzamiento Excel otra vez. Ahora, en el lado derecho de la ventana, podrá ver una sección llamada Archivos disponibles . Haga clic en el reciente.
PASO 7
- ¡Ahí tienes! Nada se pierde. Todos sus datos están seguros y listos para ser recuperados o editados.
- La información de Autorrecuperación será eliminada por Excel sí mismo bajo algunas situaciones; Si el archivo se guarda manualmente, si Excel está cerrado o cerrado o si desactiva la opción Autorrecuperación.
Función de copia de seguridad automática de Excel
Hay otro muy útil Excel característica que mucha gente no conoce. Esa es la función de copia de seguridad automática.
PASO 1
- En primer lugar, haga clic en Expediente pestaña y luego haga clic en Guardar como como se muestra en la captura de pantalla.
PASO 2
- Haga clic en Herramientas botón siguiente y de la lista desplegable, elija Opciones generales .
PASO 3
- Marque la casilla correspondiente a Crear siempre una copia de seguridad .
ETAPA 4
- Verifique la ubicación donde eligió guardar su archivo de Excel. En la misma ubicación exacta, podrá ver el archivo de copia de seguridad con la extensión .xlk . El archivo de copia de seguridad no tendrá los cambios recientes. Es decir, si realiza cambios en un archivo y lo guarda, la copia de seguridad no cambiará. Si lo guarda de nuevo con nuevos cambios, los cambios anteriores se aplican en el archivo de copia de seguridad. Es decir, el archivo de copia de seguridad siempre estará una versión por detrás de la versión actual.
Ahora puedes usar Excel sin tener una mente preocupada. Relájese y haga su trabajo; ¡Todo es seguro! Espero que hayas encontrado útil el artículo.